دکتر حامد سلیمانی معاون اجرایی معاونت بهداشت دانشگاه علوم پزشکی نیشابور از راه اندازی سیستم درخواست آنلاین کالا از انبار خبر داد.
دکتر حامد سلیمانی با اعلام این خبر به وبدا، گفت: سیستم درخواست آنلاین کالا از انبارهای مصرفی و اموال معاونت بهداشت از طریق اتوماسیون اداری در این معاونت راهاندازی شد. این اقدام به منظور حل مشکلات موجود در درخواستهای کاغذی، از جمله مخدوش بودن، گم شدن و عدم امکان پیگیری مناسب، طراحی و پیادهسازی شد.
سلیمانی تصریح کرد: با توجه به چالشهای موجود در درخواستهای کاغذی، طراحی فرم مورد نظر اتوماسیون به همراه فایل آموزشی انجام شد تا درخواستها به صورت آنلاین و برخط از مبدا (مرکز خدمات جامع سلامت) به مقصد (انبارهای مصرفی و اموال) ارسال گردد. این سیستم به کاربران این امکان را میدهد که به راحتی و بدون نیاز به مراجعه حضوری، درخواستهای خود را ثبت کنند و از وضعیت آنها مطلع شوند.
علی جوریان کارشناس مسئول واحد فناوری اطلاعات معاونت بهداشت افزود: این سیستم جدید مزایای متعددی را به همراه دارد که شامل سهولت و سرعت در ثبت درخواست، امکان پیگیری لحظهای درخواستها، کاهش خطاهای ناشی از ورود دستی اطلاعات و صرفهجویی در مصرف کاغذ میشود که فایل آموزشی راهنمای گام به گام برای ثبت درخواست، پیگیری وضعیت و نکات مهم در استفاده از سیستم مربوط را در اختیار کاربران قرار میدهد تا بتوانند به راحتی از امکانات آن بهرهمند شوند.
مهندس جوریان با اشاره به اینکه این سیستم به عنوان یک ابزار نوین، میتواند به تسهیل و تسریع در ارائه خدمات بهداشتی کمک کند و انتظار میرود که با استقبال کاربران، به بهبود مستمر فرآیندها و خدمات در معاونت بهداشت منجر شود. اظهار کرد: این سیستم به عنوان یک گام مهم در راستای دیجیتالیسازی فرآیندهای اداری معاونت بهداشت محسوب میشود که با هدف کارایی و کاهش زمان پاسخگویی به درخواستها است و این تغییرات نه تنها به بهبود فرآیندهای اداری کمک میکند، بلکه به افزایش رضایت کاربران و بهبود کیفیت خدمات بهداشتی و درمانی منجر خواهد شد.